Informatii consulare, vize, certificate

Programul de lucru cu publicul al Sectiei Consulare:

Incepand cu data de 26 martie 2020, programul de lucru cu publicul la ghiseele Ambasadei va fi:
     Luni - Vineri: 09:00 - 12:00, 13:30 - 15:00
     Pentru orice procedura de natura consulara la ghiseu este obligatorie PROGRAMAREA PREALABILA.
     Pentru programare va rugam sa ne contactati telefonic.
    
Informatii prin telefon: Luni - Vineri: 08:30 - 12:30, 13:30 - 17:00
Telefon: (+40-21) 319-1890
Fax: (+40-21) 319-1895
E-mail: consular @ bu.mofa.go.jp

Sectia Consulara este inchisa:
in zilele de sambata si duminica
in zilele de sarbatoare legala, cand Ambasada este inchisa (vezi zilele de sarbatoare legala pentru anul in curs).


 

Referitor la situatia creata de noul coronavirus - COVID-19:

- *** G H I D sumar privind intrarea in Japonia in aceasta perioada si masurile de preventie la frontierele Japoniei 
   Guvernul Japoniei a implementat de-a lungul timpului o serie de măsuri de control la frontiere prin care se urmăreşte limitarea răspândirii COVID-19. 
   Deoarece aceste măsuri au un caracter complex, pentru o mai uşoară întelegere, Ambasada Japoniei în România a întocmit ghidul de faţă care evidenţiază aspectele principale aplicabile majorităţii cetăţenilor români şi de alte naţionalităţi care trăiesc/locuiesc în prezent în România. Va rugam sa parcurgeti acest ghid si, eventual, dupa aceea sa aprofundati informatiile vizitand si link-urile de mai jos.
   Ghidul este actualizat pe măsură ce apar informaţii noi, dar uneori pot apărea unele întârzieri.
   Pentru întrebări, detalii, cazuri speciale etc. vă rugăm să contactaţi Ambasada (Secţia Consulară) şi/sau să consultaţi şi site-urile celorlalte agenţii şi ministere relevante din Japonia.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(nou) Începând cu 15 ianuarie 2022 ora 00:00 (ora Japoniei), pentru persoanele care sosesc din ţări în care a fost declarată circulaţia intracomunitară majoritară a variantei Omicron a virusului SARS-CoV-2 – între care se numără şi România –, durata carantinei la domiciliu se reduce de la 14 zile (cât era până acum) la 10 zile. Detalii: https://www.anzen.mofa.go.jp/info/pcwideareaspecificinfo_2022C005.html  (pagină disponibilă deocamdată numai în limba japoneză).


- Referitor la perioada de valabilitate a Certificatelor de Eligibilitate in contextul pandemiei de COVID-19 (link catre site-ul Agentiei de Imigrari - disponibil deocamdata doar in limba japoneza) (28.12.2021)
- In cadrul masurilor referitoare la pandemia cauzata de noul coronavirus au fost prelungita perioada de valabilitate a tuturor Certificatelor de Eligibilitate emise incepand cu 01.01.2020, dupa cum urmeaza:
   - Certificatele de Eligibilitate emise intre 01.01.2020 si 31.10.2021 vor fi considerate valabile pana la data de 30.04.2022.
   - Certificatele de Eligibilitate emise intre 01.11.2021 si 30.04.2022 vor fi considerate valabile timp de 6 luni de la data emiterii.

- Atentie! In momentul depunerii unei cereri de viza in baza unui Certificat de Eligibilitate mai vechi de 3 luni solicitantul trebuie sa prezinte si o scrisoare aditionala de la institutia/firma/organizatia/persoana gazda etc., care sa certifice astfel faptul ca circumstantele din momentul cererii/obtinerii Certificatului de Eligibilitate nu s-au schimbat iar activitatile prevazute a fi desfasurate de solicitant in Japonia se pot desfasura in continuare conform celor declarate atunci. Modele pentru aceasta scrisoare pot fi descarcate de aici (valabila pentru vizele de munca, studenti etc) respectiv de aici (valabila pentru sot/sotie de cetatean japonez, Long Term Resident etc).

- Noi masuri (#19) de preventie la frontiere, anuntate la 05 noiembrie 2021 (in limba engleza). Anuntul priveste doua chestiuni: (1) posibilitatea de reducere a perioadei de carantina dupa intrarea in Japonia la 3 zile, pentru persoanele care indeplinesc anumite conditii si (2) posibilitatea de obtinere a unor vize noi de catre unele categorii de persoane care indeplinesc anumite conditii. Pentru ambele chestiuni este strict necesar sa existe o companie/institutie/organizatie-gazda in Japonia care sa parcurga unele formalitati la Ministerul sau Agentia guvernamentala de resort (care supervizeaza activitatea din domeniul respectiv) si sa obtina un "certificat de verificare" care este necesar, alaturi de celelalte actele obisnuite, pentru a putea depune o cerere de viza. Va rugam sa cititi cu atentie textul comunicatului pentru detalii si conditii. ATENTIE! Incepand cu data de 29.11.2021 si cel putin pana la 31.12.2021 toate aceste posibilitati si prevederi din "Masura #19" SE SUSPENDA, ca urmare a restrictiilor introduse in urma aparitiei la nivel mondial a noii variante Omicron a virusului SARS-CoV-2.

- Noi masuri (#18) de preventie la frontiere, anuntate la 27 septembrie 2021 (in limba engleza). Anuntul priveste perioada de carantina in Japonia pentru persoanele care detin un certificat care atesta vaccinarea completa impotriva virusului SARS-CoV-2. Va rugam sa cititi cu atentie textul pentru detalii si conditii. ATENTIE! Incepand cu data de 29.11.2021 si cel putin pana la 31.12.2021 si aceste prevederi SE SUSPENDA, ca urmare a restrictiilor introduse in urma aparitiei la nivel mondial a noii variante Omicron a virusului SARS-CoV-2.

- Noi masuri (#17) de preventie la frontiere, anuntate la 17 septembrie 2021 (in limba engleza). Anuntul priveste persoanele care calatoresc in Japonia dupa ce au stat in ultimele 15 zile in tarile mentionate in Anexa 2 la #17. Pentru aceste persoane exista obligatii si restrictii specifice fiecarei tari de origine. Variantele noi de virus care au condus la aceste masuri sunt mentionate in Anexa 1 la #17.

- Referitor la perioada de valabilitate a Certificatelor de Eligibilitate in contextul pandemiei de COVID-19 (link catre site-ul Agentiei de Imigrari - disponibil deocamdata doar in limba japoneza) (05.07.2021)
- In cadrul masurilor referitoare la pandemia cauzata de noul coronavirus au fost introduse noi reguli privind perioada de valabilitate a Certificatelor de Eligibilitate, dupa cum urmeaza:
   - Certificatele de Eligibilitate emise intre 01.01.2020 si 31.07.2021 vor fi considerate valabile pana la data de 31.01.2022.
   - Certificatele de Eligibilitate emise intre 01.08.2021 si 31.01.2022 vor fi considerate valabile timp de 6 luni de la data emiterii.
   - Pentru cazul particular al categoriilor "Student" si "Trainee": Certificatele de Eligibilitate emise intre 01.01.2020 si 31.03.2021 vor fi considerate valabile pana la data de 30.04.2022.
- Atentie! In momentul depunerii unei cereri de viza in baza unui astfel de Certificat de Eligibilitate solicitantul trebuie sa prezinte o scrisoare aditionala de la institutia/firma/organizatia gazda etc., care sa certifice astfel faptul ca toate conditiile din momentul obtinerii Certificatului de Eligibilitate au ramas valabile iar activitatile prevazute a fi desfasurate de solicitant in Japonia se pot desfasura in continuare. Modele pentru aceasta scrisoare pot fi descarcate de pe pagina indicata mai sus.

- Noi masuri (#15) de preventie la frontiere, anuntate la 28 iunie 2021 (in limba engleza). Anuntul priveste persoanele care calatoresc in Japonia dupa ce au stat in ultimele 15 zile in tarile mentionate in Anexa la #15. Pentru aceste persoane exista obligatii si restrictii specifice fiecarei tari de origine.

- Valid format of "Certificate of Negative Test Result"  - Modelul recomandat de autoritatile japoneze pentru certificatul de rezultat negativ la testul COVID-19 (30 Jun 2021) *Reamintim ca autoritatile japoneze solicita ca, pe cat posibil, acesta sa fie formatul utilizat si prezentat la intrarea in Japonia. In cazul in care chiar este imposibila obtinerea certificatului in acest format, este posibil sa fie acceptate si alte formate cu conditia ca certificatul sa fie in limba engleza, proba biologica si metoda de analiza sa fie dintre cele de pe certificatul recomandat si, obligatoriu, certificatul sa contina toate informatiile de pe modelul recomandat. In astfel de cazuri insa verificarile pot dura mai mult timp iar daca certificatul este considerat incomplet sau necorespunzator pot aparea probleme la imbarcarea in avion sau la intrarea in Japonia --- De asemenea consultati aici exemple de certificate acceptabile si inacceptabile. Numai certificatele care atesta probe biologice si metode de analiza dintre cele acceptate vor fi considerate valide! --- De asemenea gasiti Intrebari frecvente si raspunsuri privind certificatul negativ de test Covid-19 necesar pentru calatoria in Japonia (in limba engleza) (30 iunie 2021). Mai multe detalii privind acest certificat gasiti in "Ghidul" de mai sus.

- Reguli privind izolarea obligatorie de 14 zile (in limba engleza) (12 mai 2021)

- Noi masuri (#12) de preventie la frontiere, anuntate la 12 mai 2021 (in limba engleza). Anuntul priveste persoanele care au calatoresc in Japonia iar in ultimele zile au stat in India, Nepal sau Pakistan. Pana la un anunt contrar ulterior, aceste persoane nu vor putea reveni in Japonia, decat in cazul unor circumstante speciale. Detalii in anunt. De asemenea, la 18 mai 2021 au fost anuntate Noi masuri (#13) de preventie care se refera la tarile desemnate ca avand circulatie a noii variante B.1.617 de coronavirus, identificata prima data in India. Acest anunt vine insotit de o Anexa care prezinta lista acestor tari. De asemenea la 25 mai 2021 au fost anuntate Noi masuri (#14) de preventie care se refera la tarile desemnate ca avand circulatie a noii variante B.1.617 de coronavirus, identificata prima data in India. Anuntul contine si Anexa cu lista acestor tari.

- Noi masuri (#10) de preventie la frontiere, anuntate la 18 martie 2021 (in limba engleza). Practic in acest anunt din 18 martie se specifica faptul ca o parte din masurile anuntate la 13 ianuarie 2021 ca fiind valabile "pana la ridicarea starii de urgenta" vor ramane valabile si in perioada urmatoare, pana la aparitia unui nou anunt. Pentru conformitate reamintim aici si masurile de preventie la frontiere aflate in vigoare din 13 ianuarie 2021. 

- Informatii de la Ministerul Sanatatii, Muncii si Asistentei Sociale (MHLW) privind aplicatiile care trebuie instalate obligatoriu pe telefonul mobil in vederea intrarii in Japonia: explicatii sumare si explicatii detaliate (27 Jul 2021).

- Angajament (Written Pledge) care trebuie completat, semnat si prezentat la intrarea in Japonia (ver. 1 oct 2021).

- Noi masuri de preventie la frontiere, anuntate la 9 martie 2021 (in limba japoneza si engleza). Incepand cu data de 19 martie 2021 companiile aeriene vor verifica daca persoanele care solicita imbarcarea in avion detin certificatul de rezultat negativ la testul COVID-19. In cazul in care nu il au, nu li se va permite urcarea in avion si implicit intrarea în Japonia.

- Noi masuri (#9) de preventie la frontiere, anuntate la 5 martie 2021 (traducere neoficiala in limba engleza).

- Border enforcement measures to prevent the spread of novel coronavirus (COVID-19) - Masuri pentru intarirea controlului la frontiera in scopul prevenirii raspandirii noului coronavirus (COVID-19)  (link catre site-ul MOFA, revizuit la 19 Mai 2021)
 
-  [Chestionar] All persons entering or returning to Japan must submit a Questionnaire. - In cadrul procedurilor de carantina de la intrarea in Japonia s-a introdus acest chestionar privind starea dvs. de sanatate si itinerariul pe care ati calatorit. Mai intai apasati sub [Language] si schimbati limba in Engleza. Dupa completarea chestionarului veti primi un cod QR care trebuie prezentat inspectorului de carantina la intrarea in Japonia. (04 Jan 2021)

- Phased measures for resuming Cross-Border Travel - Noile reglementari privind masurile de intrare in Japonia pe baza de viza de intrare, in contextul pandemiei cu Covid-19 (updated on 18 Mar 2021). *** deocamdata acestea sunt suspendate - vezi in text.






============================================================

Electronic Customs Declaration Gate System - mai multe informatii in limba engleza puteti accesa aici

Animal quarantine information for travellers to Japan - https://www.maff.go.jp/aqs/languages/info.html

Methods for a Court of a Foreign State to Request Japan to Serve Judicial or Extrajudicial Documents and Take Evidence

Atentie la mesajele e-mail si site-urile frauduloase de pe internet si retelele sociale care incearca sa obtina bani de la solicitantii de vize

Permanentizarea eliminării vizelor pentru cetăţenii români.
Guvernul Japoniei a decis ca măsurile temporare (experimentale) de eliminare a vizelor de intrare în Japonia, din categoria “Temporary Visitor”, pentru cetăţenii români, măsuri care expiră la data de 31 decembrie 2018, să fie continuate începând cu data de 1 ianuarie 2019 în sistem normal de eliminare a obligativităţii vizelor. Toate celelalte condiţii rămân neschimbate. * Atentie: aceste informatii trebuie corelate cu anunturile de mai sus din sectiunea referitoare la situatia creata de pandemia de COVID-19!
Vezi informatii si precizari pe larg


Informatii privind sistemul de masuri preferentiale, bazat pe puncte, privind intrarea in Japonia a profesionistilor straini super calificati

• Informatii de la Ministry of Internal Affairs and Communications 
• Informatii de la Immigration Bureau of Japan

In atentia persoanelor care merg in prefecturile Miyagi, Fukushima sau Iwate
 

• Cateva elemente comune privind actele si procedura de viza
• Formularul de cerere de viza
• Durata procesarii cererii de viza
• Costul vizelor

• Viza pentru studii ("Student")
• Viza pentru munca ("Working Visa")
• Viza de sedere cu familia ("Dependent")
• Viza pentru sotul / sotia / copilul unui cetatean japonez ("Spouse or child of Japanese citizen")
• Viza pentru motive medicale ("Visa for Medical Stay")
• Ce este "Certificatul de Eligibilitate"?

• Recomandare privind asigurarea medicala pe durata calatoriei in Japonia
• Mai multe amanunte legate de calatoria si sederea in Japonia
• Ghid pentru sederea in Japonia (PDF): Japoneza, Engleza
• Brosura (PDF): Japoneza, Engleza
• O serie de informatii importante care pot fi de folos cetatenilor romani ce doresc sa calatoreasca in Japonia pot fi citite pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe al Romaniei

Certificate
Sectia consulara a Ambasadei Japoniei elibereaza cetatenilor romani si cetatenilor japonezi aflati in Romania o serie de certificate consulare, utile in diverse scopuri.
Persoanele interesate de solicitarea unui astfel de certificat sunt rugate sa completeze mai intai Formularul de cerere pentru eliberarea unui certificat
Pentru orice alte informatii, persoanele interesate sunt rugate sa contacteze direct telefonic Sectia Consulara, la numarul: 021-319.18.90.


Despre distribuirea manualelor scolare pentru copiii japonezi
Parintii care au copii de varsta scolara cu cetatenie japoneza si care doresc sa primeasca pentru acestia manuale scolare japoneze, sunt rugati sa contacteze Sectia Consulara a Ambasadei Japoniei, la adresa de e-mail: consular @ bu.mofa.go.jp sau telefonic, la numarul: 021-319-1890 pentru indeplinirea formalitatilor necesare in acest sens.


Despre traducerile legalizate in/din limba japoneza
La Ambasada Japoniei nu se fac traduceri. Documentele in limba japoneza se traduc in limba romana de traducatori autorizati de Ministerul Justitiei din Romania, care are pe site-ul propriu o lista cu astfel de traducatori. De asemenea va puteti adresa in acest scop si firmelor care au ca obiect de activitate traduceri de documente. In cazul in care nu reusiti sa gasiti un traducator, puteti contacta Sectia Consulara a Ambasadei Japoniei care va poate pune in legatura cu cateva persoane autorizate.

Despre casatorie
Ce procedura trebuie sa urmeze un cetatean japonez pentru a se casatori in Romania cu un cetatean roman? [raspuns]
Cat dureaza eliberarea unui certificat de celibatar pentru un cetatean japonez? Este nevoie sa vina cetateanul japonez in persoana la Sectia Consulara? [raspuns]


Diverse intrebari despre vizele pentru Japonia
Un cetatean strain cu domiciliul in Romania poate cere viza pentru intrarea in Japonia de la Ambasada Japoniei in Romania? Daca da, ce conditii trebuie indeplinite in acest caz? [raspuns]
Poate sa depuna actele pentru viza altcineva decat solicitantul? Poate sa ridice pasaportul cu viza altcineva decat solicitantul? [raspuns]
Am primit o viza pe termen mai lung (6 luni ~ 5 ani), dar pe ea scrie "good for single journey to Japan". Inseamna asta ca, odata intrat(a) in Japonia, nu mai pot reveni in Romania in acest interval? Sau daca ies din Japonia, trebuie sa cer o noua viza? Sau: nu as putea primi mai degraba o viza cu intrari "multiple"? [raspuns]
Am primit o viza de intrare in Japonia, dar din anumite motive nu pot pleca imediat. Cat pot sa imi mai aman plecarea? [raspuns]
Am primit o viza pe termen lung, am fost in Japonia, am card de resident (sau am luat un "permis de reintrare") si am revenit pentru o scurta vacanta in Romania. In acest timp, mi-am schimbat pasaportul romanesc cu unul nou. Ce trebuie sa fac pentru a mi se transfera viza pe acest pasaport nou? [raspuns]
Care este diferenta dintre "viza" si "permisiune de sedere"? Nu inseamna acelasi lucru? [raspuns]
Locuiesc la mare distanta de Bucuresti, si as dori sa stiu daca puteti sa-mi eliberati viza in aceeasi zi in care depun actele. Sau: Am bilet de avion pentru poimaine, ati putea sa-mi acordati viza pana maine? [raspuns]


Despre sosirea/sederea in Romania a cetatenilor japonezi
Un cetatean japonez doreste sa vina in vizita la mine in Romania. Are nevoie de viza ca sa vina in Romania? Daca da, de unde o poate primi? Trebuie sa-i fac o invitatie oficiala? [raspuns]


Alte intrebari frecvente - cu raspunsuri in limba engleza - gasiti pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe al Japoniei
Vezi pe larg